會議紀錄

2016年8月

出席:
地點:錦上路西鐵
議程:
1)GOOGLE CLOUD的存取分類及權限管理。
2)平記租地送股份(40%—60%)與綠色錦上路。
3)6月平記由綠色錦上路支付股份租金。(現在由黃零負租金)
4)組織平記租地管理委員會。竹,johnny,君,家,黃零。
5)組織成工作坊管理委員會,竹,sammy,黃零,馮。
6)直銷菜,星期日小農墟,荃灣菜檔,可以連結為一個整體去做。
7)11月粟米節,我地加先峰田。2500棵,主要做自摘。
8)建立組織運作方式。會議紀錄,發動人小組(whatsapp群組)
文件管理,會計,各小組財政報售。
控股及紅利派發設計及準則。例,綠色錦上路佔40%利潤,但虧本由發動人負責。
例,蘿蔔糕。平記自耕農場。
9)有機蘿蔔糕:本木序宣傳為我們增加約壹百低蘿蔔糕。
10)粟米節,提成給綠色錦上路。
11)工作坊,由綠色錦上路擁有。借用我地農莊地方。活動每次抽比例作基金,作建設用。
分手協議:地方及建設由我地農莊處理,綠色錦上路要每次都收取現金,方更分手時無需太多爭拗。
12)註冊綠色錦上路,社團或另一個名稱。

 

粟米節檢討?
A)5月3日後未入機。
B)好多客走數唔覆,超過30%以上。好多客唔覆。
C)7月粟米成粟比5月快,收成期只在一週內。
D)自摘客戶為主。
E)無專人跟粟米。
f)無專人跟客戶。
g)WHATSAPP的功能檢討,有無更好聯絡方法。
H)2月可以培到15000棵苗,太凍,唔發芽。
i)集中5月至6月中粟米收成會較好預算。
j)送粟米成本要增加費用,搵到熟路運輸?
K)唔打有機農藥,損耗大。
平記車場,有一半未收成己出事。
現在收成有3份一唔掂。
當然管理不足亦是原因。
上次永慶圍大批廢掉可能是採收太慢,哂咗。
今次及時採收,減少損失。

流程
google from > 入whatsapp(聯絡人,姓+電話最後4個數目字) > 通知收到訂單 > 通知摘粟米或收粟米

自摘日登記表 > 每日收入 > 入帳 > 在google form 記錄完成摘粟米。
約送粟米 > 寫送貨單 > 影印當日送貨紀錄 > 埋數追收款 > 在google form 記錄完成摘粟米。

會計
無收錢客戶。
收錢客戶即刻扣入粟米節帳單。
1)電腦紀錄,GOOGLE FROM,已入WHATSAPP.
2)電腦紀錄,美食加年華。已入WHATSAPP.
3)電腦紀錄,舊訂粟米客戶,未入WHATSAPP.
4)列印粟米客戶,分區送貨地區大表(將軍澳觀塘,九龍,香港區,還有)
 自摘)
5)自摘大表,排電話獨立處理,分開日期,紀錄入場自摘日期表安排。
6)分區送粟米,先前分區時已列印了地區大表,及每個客戶送貨便條(有地址雷話支數等)
7)分區WHATSAPP每區客戶,每日送一啲粟米。
8)送貨日,根據地區大表,抽出已確認送貨客戶,並集合送貨便條,再將送貨便條影印日表兩份,一份運輸,一份公司留低做備份。
9)收回送貨便條影印日表,核對已收款項,及未收款項。
10)已收款項表示完成,再分區送貨地區大表用黑水筆塗黑。未塗黑表示要跟進送粟米,塗黑表示完成。
11)未收款項要盡早跟進。
12)每日粟米收款表,核對當日款項及農友粟米數量及應支付款項。支付農友後要消數。

粟米節重點
1)契約農業,先訂購,後種植。減少作物過剩。
2)創造農業節日,提升滊紛,增加粟米銷量。
3)家庭參與。尤其小朋友可以感受泥土滊息。
4)團結農友,可以實踐集體農場的運作。
5)增加工作坊的活力,增加綠色錦上路人流。
6)讓城市人接近農地,認識香港農業。

接單(宣傳)>安排農友種植(宣傳市務)>管理種植>出貨及自摘(物流,會計)

2016年8月18日,goodlab,7時半.
出席: 黃零, JIM, SWING, 勇, RITA, VINCENT, 區陽, 竹, JOHNNY

1)簡介粟米節運作,特式等。
2)成立2017年5月粟米節籌委會及執行小組。
籌委會(義務):制定粟米節運作大綱。VICENT做主席,委員慢慢視乎掅況增加。
執行小組(收工資):負責項目營運,會計、集資、財務等,自負盈虧。黃零,竹。
3)推行2016年11月粟米節,讓大家吸收經驗。
在我地農莊,平記及先峰田種椬3000棵粟米,主要做自摘。
9月分批種植,11月收成。
4)9月10日,17日,24日,10月1日,10月8日,種植日(禮)。各位要book位。
5)用咗好多時間講蘿蔔糕。
加工,制作,膠盆,收成日,種植日。
解決問題:
1)主力做批發?送貨?順豐?
2)批發價?$8?要否有最低訂貨數量。
JIM之前做了一個很好的運作模式。

後補:
1)各個農場有自主性和其怹人合作,只有一定數量交中央統籌即可。
2)用集體農場模式種粟米。
3)2016年12月30日(星期五) 至 2017年1月2日(星期一),共四天。
已申請3組檔位,接粟米單,接蘿蔔糕單。

 

 

 

 

 

 

2016年5月23日

地點:西鐵錦上路站C出口
出席:東,馮,JIM,家,竹,JOHNNY

1)通過每個月第一個星期一在這裡開會,7時至8時。
(一個非常廣闊的辦公地方,開好多班都得。(通過)

2)繼續錦上路take菜。黃零負責。有無人想參與。(通過)

3)草馬發展。
借用永慶圍種木瓜。(通過)

4)木瓜期貨滙報。
已種了約50棵,有10棵死了。
參考3。(通過)

5)VAN仔進展。
已出van仔。因黃零處理粟米節,未有時間做總結。
後補會計總結

6)發展荃灣街市,協助散貨,有時貨多如處理。
通過膠袋款式。
要做LOGO,方便展示在不同零售點。(設計)

7)與Kaya繼續合作金盞花。用平記農場種1萬5千呎地。(通過,傾詳細條款)

9)工作坊有無分帳方法另大家更投入。(討論)

11)家鴻支薪方法。
5月6月7月粟米節有收入。
考慮出VAN(多一部)家鴻幫手做司機。一來有收入,二來月3個月專心學種菜。
用我地農莊10個品種做紀錄,由發芽至收成,3個月可以成為耕種高手。(討論)

12)粟米節開始收成了。
已收預訂約1萬多元。支出肥料人工等未統計。
上星期日收到1仟柒佰元。
總收入應該未夠式萬收入。
高峰會在六月尾。(滙報)

13)蘿蔔糕已有270低。

14)授權阿東用綠色錦上路綱站的資訊。(通過)

吹水編:
1)為綠色錦上路創造價值。收其他小組加盟費,提供宣傳平台,合作平台,爆腦平台,協作平台,等款平台,唱卡啦OK平台。
2)發動人:推動事件進行,亦成為項目股東。
3)例如:粟米節(黃零20%,家鴻20%,20%,綠色錦上路40%)
4)蘿蔔糕(綠色錦上路40%,竹,黃零,等待其他人參與)
5)工作坊(綠色錦上路25%,等待其他人參與)
馮每個月幫手做一豆腐,第二個星期日。
sammy第三個星期日攪工作坊。
6)設置20個景點,生態遊等。
7)平記租地可以做大幅棋額掛路邊。
8)推動成立本地農友組織:
*)開放,透明,公開選舉。
*)https://www.facebook.com/FarmerAlliance/
*)已開2個whatsap群組。
*)去信農業機構,如有訊息通知我們。
JIM,仲有邊過適合,最少兩個人接收信息。
9)家鴻幫手做網站。名稱如上。
10)會員資格:
*)農民證。
*)有機認證。
*)1斗地以上。
*)籌委會或執委會審核並通過。
(籌委會:今晚出席人仕,繼續擴大)